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Graphic Recording: Inhalte zeichnen in Echtzeit

Oft fällt es bereits wenige Tage nach einer Veranstaltung schwer, sich auch nur an die wichtigsten Inhalte zu erinnern.

Von speakture erhältst du einprägsame und individuelle Graphic Recordings – live und digital. Das geht sowohl online als auch direkt vor Ort. So wird deinen Event praktisch bildlich zusammengefassst.

Dadurch bleiben deine Botschaften nachhaltig in Erinnerung bei Kunden und Mitarbeitenden.

Ideen sichtbar machen mit Graphic Recording

Was ist Graphic Recording?

Beim Graphic Recording wird Gesprochenes, wie Präsentationen oder Diskussionen, in Bilder und wenig Text übersetzt. Der Graphic Recorder, bzw. die Graphic Recorderin bei speakture, arbeitet digital mit Tablet und Pen (also dem Stift). Alles wird von Hand individuell gezeichnet.

Die Konferenzzeichnerin erstellt so in Echtzeit ein visuelles Protokoll, das die Kernbotschaften aus dem Workshop oder der Key Note kurz und knackig festhält. Dieses Live Scribing, auch Visual Recording genannt, ermöglicht es den Teilnehmenden von Meetings, Tagungen oder Konferenzenonline, hybrid und vor Ort – Inhalte auf visueller Ebene zu verarbeiten. Das kommt gut an, denn: unser Gehirn liebt Bilder.

Digitales live Graphic Recording mit speaktukre
Swissquote Trading Day 2025: Dana Rulf von speakture machte ein Graphic Recording der gesamten Veranstaltung und präsentiere zum Schluss die Visualisierung. Photo: Antoine Tardy for Swissquote (all rights reserved).
Dana Rulf von speakture vor dem Graphic Recording bei einer mündlichen Zusammenfassung des Events
Swissquote Trading Day 2025: Dana Rulf von speakture machte ein Graphic Recording der gesamten Veranstaltung und präsentiere zum Schluss die Visualisierung. Photo: Antoine Tardy for Swissquote (all rights reserved).

Du willst erst mal sehen, wie so ein Graphic Recording aussieht und funktioniert? Dann schau bei einem der Events vorbei, wo du speakture live erleben kannst. Alle Termine von Live-Auftritten von speakture sind hier.

Graphic Recording fasziniert – und hilft beim Verstehen und Erinnern

Es ist faszinierend am Schluss einer Fachveranstaltung das Gehörte visuell präsentiert zu erhalten”

Amélie Lustenberger, Rochester Bern Executive Programs
Kernbotschaften bleiben länger im Gedächtnis mit einem Graphic Recording von speakture.

Graphic Recording mit speakture – ganz einfach

Vor dem Event

Briefing zu Inhalt und Form. In einem Gespräch (z.B. zoom, Teams oder per Telefon) klären wir, welches Ziel du mit dem Graphic Recording verfolgst, um welche Inhalte es geht und welche Rolle ich als Graphic Recorderin dabei haben soll.

Während des Events

Digital: sichtbar oder nicht? Je nach Ausstattung des Raumes und nach deinen Bedürfnissen kann das Graphic Recording während der Veranstaltung sichtbar sein. So können die Teilnehmenden Strich für Strich verfolgen, wie die Inhalte visualisiert werden. Da dies unter Umständen auch von den Rednerinnen und Rednern ablenken kann, macht es manchmal Sinn, das Graphic Recording punktuell einzublenden.

Sei versichert: speakture hat schon so viele Graphic Recordings visuell begleitet, wir finden die passenden Optionen für deinen Event.

Nach dem Event

Am Ende deiner Veranstaltung ist das Graphic Recording ebenfalls beendet. Allenfalls sind noch kleine “kosmetische” Details zu ergänzen. Du erhältst das Graphic Recording in digitaler Form im vereinbarten Format – und schon ist es bereit zum Teilen mit den Teilnehmenden oder auf Social Media.

Weitere Verwendung

Das fertige Graphic Recording kannst du gleich nutzen für deine interne und externe Kommunikation. Weil im Graphic Recording deine Firmenfarben verwendet wurden, passt es hervorragend in deine Corporate Identity Welt hinein – und ist doch ein wenig anders. Ein Graphic Recording bleibt halt in Erinnerung!

Ein Graphic Recording mit speakture ist klar strukturiert und bringt sehr viel Mehrwert.

Zahlreiche Unternehmen nutzen Graphic Recording

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Logo Basler Kantonalbank Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo KPMG Kunde von speakture fuer Graphic Recording
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Logo Amt fuer Verkehr Kanton Zueirch Kunde von speakture fuer Business Visual und Graphic Recording
Logo Bank CLER Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo ZHAW Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo Deloitte Digital Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo Migros Kunde von speakture fuer Zielbild

FAQ: Häufige Fragen zu Graphic Recording

Was genau ist Graphic Recording?

Bei einem Graphic Recording wird in Echtzeit, also simultan zu gesprochenen Inhalten, eine visuelle Zusammenfassung erstellt. Dieses “real-time Zeichnen” an Konferenzen, Tagungen, Workshops oder während Reden und Präsentationen fasst die wichtigsten Kernbotschaften auf einer Seite übersichtlich zusammen. Synonyme sind Visual Recording oder Live Scribing.

Ist Graphic Recording ähnlich wie ein Wimmelbild?

Nein, Graphic Recording ist kein Wimmelbild. Beim Graphic Recording geht es darum, Dinge zu zeigen, nicht sie zu verstecken. Ein gutes Graphic Recording schafft Klarheit und lässt auf den ersten Blick erkennen, worum es geht.

Graphic Recording, Visual Recording, Live Scribing, Live-Zeichnen, Konferenzzeichnen – was sind die Unterschiede?

Graphic Recording, Visual Recording, Live Scribing, Live-Zeichnen und Konferenzzeichnen sind verschiedene Bezeichnungen für die gleiche Sache: während an einer Veranstaltung gesprochen wird, entsteht parallel eine visuelle Zusammenfassung mit den Kernpunkten. Bei speakture verwenden wir meistens den Begriff Graphic Recording, der sich allmählich in der Schweiz und in Europa durchsetzt.

Ich möchte das Graphic Recording digital haben – geht das?

Klar! Die Graphic Recordings von speakture sind immer digital: von Hand mit Stift auf dem Tablet erstellt. Das ist sehr praktisch nach deiner Veranstaltung, denn so kannst du nach dem Event das fertige Graphic Recording ganz einfach teilen, z.B. mit den Teilnehmenden oder auf Social Media.

Mein Event findet online statt – geht das für Graphic Recording?

Na sicher doch. Da speakture die Graphic Recordings digital mit Tablet und Stift erstellt, ist es einfach, das auch online und remote zu machen. Es ist sogar unkompliziert möglich, das Graphic Recording gegen Ende deines Webinars via Bildschirm zu teilen, so dass die Teilnehmenden sehen, was sie am Event gehört haben.

Das Thema des Events ist sehr spezifisch – kann die Graphic Recorderin das einfach so umsetzen?

Ja. Hier hilft seriöse Vorbereitung. Mit Unterlagen, Slides und einem Briefing-Call im Vofeld stellen wir sicher, dass speakture so viele relevante Informationen wie möglich im Vorfeld erhält und sich so ins Thema einarbeitet. Am Event selber gehört intensives Zuhören und zeitgleiches Übersetzen von Wort in Bild zu den Grundkompetenzen im Graphic Recording.

Was muss ich als Veranstalter beim Event vor Ort zur Verfügung stellen?

Weil speakture digital arbeitet ist das ganz unkompliziert: ein Tisch und Stuhl mit guter Sicht auf die Bühne und Stromanschluss. Wenn das Graphic Recording projiziert werden soll ist ein HDMI-Anschluss nötig, den entsprechenden Adapter hat speakture im Gepäck. So einfach ist das.

Ich hätte auch gerne eine mündliche Zusammenfassung am Ende des Events – ist das möglich?

Sicher, das ist möglich – und auch empfehlenswert. Die mündliche Zusammenfassung hilft den Teilnehmenden, sich den Event nochmals zu vergegenwärtigen und mental abzuschliessen. Das eingeblendete Graphic Recording dient dabei als Gedankenstütze. speakture übernimmt gerne auch diese mündliche Zusammenfassung mit Mikrofon auf der Bühne, egal ob vor 10 oder 200 Leuten. Der “Spickzettel” wird ja projiziert.

Von Graphic Recording begeisterte Kunden

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“übersichtliche visuelle Zusammenfassung”

Nicole Bernold, Fachspezialistin Personalentwicklung, Universität St Gallen

speakture erstellte “eine übersichtliche visuelle Zusammenfassung der wichtigsten Aussagen der Tagung” und die Zusammenarbeit mit Dana war angenehm wegen ihrer Unkompliziertheit.

Bund EDA Logo Kunde von speakture fuer Graphic Recording

“rapide et sérieux”

Tania Cavassini Direktorin DR Département fédéral des affaires étrangères DFAE

„Le Graphic recording de Speakture change des procès-verbaux ordinaires et permet de faire ressortir les sujets importants en un seul coup d’œil. C’est un instrument de communication original. Dana Rulf a une très bonne capacité de compréhension des nouvelles thématiques. Son travail est rapide et sérieux, toujours teinté d’un brin d’humour.“

Logo ZHAW Kunde von speakture fuer Graphic Recording

„waren begeistert”

Sara Nesina, Verantwortliche Marketing und Eventmanagement der Abteilung Banking, Finance, Insurance, ZHAW

“Mit speakture konnten wir während unserem Online-Event einen Überraschungseffekt für unsere Teilnehmenden einbauen. An bestimmten Programmpunkten konnten diese Dana live beim Visualisieren der Inhalte zuschauen. Dies half dabei, das Gesagte unserer Referenten verständlich zusammenzufassen und regte die anschliessende Podiumsdiskussion an.”

Privates Graphic Recording für deine Präsentation

Mache deine Präsentation besser: halte deinen Vortrag mit speakture als dein Publikum. Dazu macht speakture exklusiv für dich ein Graphic Recording deiner Präsentation. So erhältst du ein professionelles Feedback und eine visuelle Zusammenfsasung deiner Inhalte.

Logo Gemeinde Urdorf Kunde von speakture Business Visuals
Logo Securitas Kunde von speakture Workshop Visualisation
Logo DQ Solutions Kunde von client of speakture Workshop Visualisation
Logo Kanton Zürich Kunde von speakture Business Visuals
Logo ict Berufsbildung Kunde von speakture Graphic Recording
Logo Inselgruppe Kunde von speakture Graphic Recording
Logo HR Festival Kunde von client of speakture Graphic Recording
Logo Deloitte Digital Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo intrinsic Kunde von speakture Graphic Recording

Kunden lieben Graphic Recording

Logo FFHS Kunde von speakture fuer Graphic Recording

“Kommunikations- und Informationsinstrument”

Anja Bouron, Managerin Corporate Relations FFHS

“Die visual stories von speakture sind eine präzise Zusammenfassung, die leicht verständlich und sehr unterhaltsam das Event wieder aufleben lassen. Sie sind sowohl Kommunikations- als auch Informationsinstrument. Die Zusammenarbeit mit Dana ist nur zu empfehlen”

InselGruppe im Gesundheitsbereich ist Kunde fuer Graphic Recording von speakture

“Erwartungen übertroffen”

Michaela Meyer, Mitarbeiterin Direktionspräsidium Insel Gruppe

„Mit dem Graphic Recording von Dana haben wir eine super Zusammenfassung unserer Kaderklausur, ohne ein Protokoll schreiben zu müssen. Von den Teilnehmenden gab es viel positives Feedback. Das Graphic Recording hat meine Erwartungen absolut übertroffen!“

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„kann ich nur empfehlen”

Karin Bjöörn, CEO und Gründerin, Bjöörn Marketing und Events

.”

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Beispiele von Graphic Recordings

Graphic Recording von speakture Interview mit John Strelecky

John Strelecky im Interview

Eventdauer: 1h

Format: online via zoom – Interview mit anschliessendem Q&A

Swissquote Trading Day 2025 Graphic Recording von speakture

Konferenz mit Key Notes & Panels

Eventdauer: ganzer Tag

Format: physisch vor Ort mit gleichzeitiger Übertragung auf Live Stream

Zukunftstagung Tourismus Forum Schweiz und Innosuisse 2024, Graphic Recording von speakture

Zukunftsthemen

Eventdauer: halber Tag

Format: physisch vor Ort, digital erstellt

alumni Uni Bern Science Slam Graphic Recording von speakture

Science Slam

Eventdauer: ein Abend

Format: physisch vor Ort, 7 Pitches im Slam-Format – sehr rasant

Veronika Bellone als Speakerin am VFU Lab 2025, Graphic Recording von speakture

Impuls am VFU Lab

Eventdauer: 1h

Format: physisch vor Ort

Wie teuer sollten Lebensmittel wirklich sein? Graphic Recording von speakture von einer interdisziplinären Veranstaltung als Auftakt eines vom Bund in Auftrag gegebenen Projekts.

Geleitete Diskussion

Eventdauer: Halber Tag

Format: physisch vor Ort, französisch und deutsch gemischt, digital erstellt – Key Notes, Gruppenarbeiten, Plenumsdiskussion

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Logo Electrolux Kunde von speakture fuer Graphic Recording
Logo Bayer Kunde von speakture fuer Vision Visualisierung
Logo Switch Kunde von speakture
Logo FFHS Kunde von speakture fuer Graphic Recording
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Deshalb funktioniert Graphic Recording

Etwa 20 bis 30 Prozent unseres Gehirns sind mit der Verarbeitung von visuellen Reizen beschäftigt. Visualisierung von speakture.

Deshalb liebt unser Gehirn Bilder so sehr

Wieso Bilder in der Kommunikation so sinnvoll und hilfreich sind

Spiegelneuronen feuern bei handgezeichneten Bildern stärker, deshalb: lieber von Hand visualisiert als computergeneriert. Visualisierung von speakture.

Handvisualisiert schlägt computergeneriert

Spiegelneuronen wecken Emotionen und wirken dadurch nachhaltiger.

Was ist Visual Thinking - vsuelles Denken - wie geht das, was bringt es, wie nutzen - Blog von speakture

Visual Thinking: was ist es und was bringt es

Wie du visuelles Denken in deinem Business-Alltag nutzen kannst

Bringe #morevisuals in dein Business

Neben Graphic Recording gibt es weitere Möglichkeiten, mit Visualisierungen Mehrwert für dein Unternehmen zu schaffen. Wie wäre es mit einer strategischen Visualisierung deiner Unternehmensziele? Oder vielleicht möchtest du mit deinem Team lernen selber zu visualisieren?